Leistungen

  • Sie möchten in Ihrem Mietvertragsportfolio jederzeit den Durchblick haben, online und offline?
  • Sie möchten die Profitabilität Ihres Unternehmens steigern und Kosten senken?
  • Sie möchten anhand belastbarer Mietvertragsdaten strategische Standortentscheidungen treffen?
  • Sie möchten Wissen, ob der Vermieter die Kosten für technische Leistungen übernimmt?
  • Sie benötigen Unterstützung bei der Umsetzung der notwendigen IFRS 16 Datenmigration für Ihre Leasingnehmer (An-) Mietverträge?

Dann sind Sie bei uns richtig. Erfahren wie sie davon profitieren können und lesen Sie weiter.

Diese Leistungen erbringen wir für Sie:

Mietvertragsverwaltung

  • Wir digitalisieren und archivieren Ihre Anmietverträge (Mietverträge und Untermietverträge) und gewährleisten das Vertragsmanagement der technischen Leistungen (z.B. Instandhaltungsmanagement, Wartung, Prüfungen etc.)
  • Sie erhalten regelmäßig auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Reportings.
  • Automatische Benachrichtigungen informieren Sie zuverlässig über Laufzeiten, Fristen, Klauseln und Optionsfälligkeiten.

Prüfung der Betriebskostenabrechnungen

  • 80% aller Betriebskostenabrechnungen sind fehlerhaft.
  • Ihre Betriebskostenabrechnungen prüfen wir bis ins Detail, zeigen Ihnen Unregelmäßigkeiten auf und besprechen mit Ihnen wie hoch Ihre Kostenersparnis (im Durchschnitt 1,90€/qm – 2,20€/qm Ersparnis) sein könnte.

Beratung zur Integration des Vertragsmanagement in bestehende Unternehmensprozesse

  • Wir unterstützen Sie bei Integrations- und Implementierungsprozessen in bestehende Systemlandschaften.
  • Gerne beraten wir Sie zur Datenintegration sowie zum Work-Flow.
  • Wir stehen Ihnen bei dem umfangreichen Umsetzungsprozess „IFRS 16 Leasingnehmer“ zur Seite.

Verwaltung der Standorte (Property Management)

  • Wir übernehmen sämtliche Aufgaben ab Angebotseinholung bis Störungsbearbeitung für Sie, inkl. Wartungsvertragsmanagement.

Unterstützung beim Flächenmanagement

  • Wir unterstützen sie bei Standorterweiterung, Flächenoptimierung wie z.B. Untervermietung von Restflächen oder Neubelegung von Standorten. Wir übernehmen die Vertragsverhandlungen als Mietervertreter („Tenants Representative“) oder als Vermieter bei Ihren Untermietverträgen.

Preise:

ComLex verwaltet Ihre nationalen und internationalen Anmietverträge (Mietverträge) professionell. Sie erhalten ein umfangreiches Reporting mit allen wichtigen Vertragsbestandteilen, auf Basis dessen Sie sicher strategische Standortentscheidungen treffen können.

Wählen Sie aus unseren drei Angeboten das Richtige für sich aus. Wir beraten Sie gerne dabei.

Professionell basic

Unser Paket für nationale Einzelhändler und Filialisten
Anfrage
  • ab 25 Mietverträgen (bzw. auf Expansionskurs)
  • Laufzeit: ab 12 Monate
  • Mietverträge werden als .pdf übermittelt
  • ComLex Reporting*
  • Software as a Service (Saas)
  • Englisch und Deutsch
  • Erstkontakt zum Vermieter
Anfrage

Professionell plus

Unser Paket für internationale und nationale Unternehmen
Anfrage
  • ab 25 Mietverträgen (bzw. auf Expansionskurs)
  • Laufzeit: ab 12 Monate
  •  Mietverträge werden als .pdf übermittelt
  •  ComLex Reporting*
  • Software as a Service (Saas)
  •  Englisch und Deutsch
  • Kontakt zum Vermieter / Vertragsverhandlungen
  • Controlling BK-Abrechnung
  • IFRS 16 Reporting
Anfrage

Professionell pro

Unser individuelles Paket für internationale Unternehmen
Anfrage
  • ab 50 Mietverträgen
  • Laufzeit: ab 12 Monate
  • Mietverträge werden als .pdf übermittelt
  • ComLex Reporting* sowie individuelles Reporting
  • Software as a Service (Saas)
  • Englisch und Deutsch sowie weitere Sprachen
  • Kontakt zum Vermieter / Vertragsverhandlungen
  • Controlling BK-Abrechnung
  • IFRS 16 Reporting
Anfrage

*ComLex Reporting beinhaltet:

  • Kurzübersicht pro Mietvertrag (Lease Abstract)
  • Terminübersicht Mieterhöhungen
  • Mietanweisung, auch digital (für Buchhaltung)
  • Reparaturdatenblatt
  • Portfolio-Übersicht (Lease Review Report) (halbjährlich, Updates)
  • Laufzeitenüberwachungs-Report (halbjährlich, Updates)
  • Portfolio-Übersichten nach Vermieter und Qm-Preise (jährlich, Updates)
  • Erinnerungsmails zu vordefinierten Zeiten für Laufzeitenüberwachung

Zusätzlich zu den oben genannten Paketen sind folgende Leistungen individuell erhältlich:

  • Dokument lokalisieren und in .pdf konvertieren
  • Mietverträge aktualisieren
  • Bis zu 20 Sprachen standardmäßig und zusätzlich weitere Sprachen
  • Weitere individuelles Reports, z.B. Übersicht der Reparaturkosten, Benchmarking, etc.
  • Erinnerungsmails zu individualisierten Zeiten
  • Zusätzliche User anmelden
  • Beratung zu Integration und Implementierung in Systemlandschaften und zu Workflowprozessen
  • Ansprechpartner Vermieter

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie einen Termin!

Sie erreichen uns telefonisch, per Mail und über unser Formular.

Kontakt

Ihre Vorteile und Ihr Nutzen auf einen Blick

Umfassende Transparenz im Mietvertragsportfolio

Damit Sie bei Laufzeiten, Verlängerungsklauseln und weiteren Vertragsoptionen jederzeit den Durchblick haben.

Kosten und Risiko reduzieren

Sparen Sie Zeit und Geld durch Auslagerung und eine nutzungsabhängige Gebühr (Software as a Service).

Ressourcen optimieren

Damit Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Strategische Unternehmensplanung

Nutzen Sie unsere Reportings als Steuerungsinstrument und als Grundlage für strategische Entscheidungen.

Sicherheit

Wir gewährleisten eine hohe Datenqualität durch digitale (ISO 27001 and ISO 9001 zertifiziert) und manuelle Erfassung im 4-Augen-Prinzip. Die Sicherheit Ihrer Daten wird u.a. durch ein Tier III+ Datenzentrum gewährleistet.

Und noch mehr

Ihre Mietvertragsdaten bereiten wir entsprechend des aktuellen International Financial Reporting Standards (IFRS 16) auf.

Fordern Sie jetzt ein Angebot an!

Sie erreichen uns telefonisch, per Mail und über unser Formular.

Ihr Kontakt

Ihre Anmietverträge (Mietverträge sowie Untermietverträge) und Betriebskostenabrechnungen in unseren Händen

Wir kümmern uns um das Vertragscontrolling, damit Sie

…jederzeit den Überblick über alle anstehenden Verträge und Fristen haben

…mit Sicherheit keine wichtige Frist mehr versäumen

…durch Outsourcing und ein festes Preismodell weniger Kosten haben

…durch weniger Verwaltungsaufwand mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben